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Empleados
Ve a Empleados → + Nuevo empleado, rellena nombre, DNI, puesto y fecha de alta. Si el empleado va a fichar desde su propio móvil, después pulsa "Crear acceso" para generarle email y contraseña.
El enlace de fichaje es jornalia.cloud/fichar/. Puedes copiarlo desde el widget de bienvenida en el panel de inicio. El empleado accede con el email y contraseña que le hayas creado.
Recomiéndale que lo guarde en la pantalla de inicio del móvil como app.
Primero crea el turno en Gestión → Turnos (nombre, horas semanales y días laborables). Luego edita el empleado y selecciónalo en el campo "Turno". Aparecerá en los informes la comparativa de horas pactadas vs. trabajadas.
Fichajes y correcciones
Ve al historial del empleado (botón "Ver historial" en Empleados), localiza el fichaje abierto y pulsa "Corregir". Introduce la hora de salida correcta y el motivo. El registro original se conserva; la corrección queda vinculada para cumplir con la normativa.
Sí. El sistema envía un email automático a todos los administradores cuando un empleado lleva más de 10 horas con la sesión abierta. El aviso se envía una vez por sesión para no saturar el correo.
Sí, en Gestión → Correcciones tienes la lista de todas las correcciones pendientes y el historial completo. El número de pendientes aparece como un indicador naranja en el menú lateral.
Informes
Ve a Exportar informes, selecciona el empleado y el rango de fechas y elige PDF o Excel. El PDF es válido para la Inspección de Trabajo. Si el empleado tiene turno asignado, el informe incluye automáticamente la comparativa de horas pactadas vs. trabajadas.
El PDF es el documento legal para la Inspección de Trabajo: incluye los datos de empresa y empleado, la tabla de fichajes y el resumen de jornada. El Excel incluye los mismos datos en formato editable, útil para análisis o para tu gestoría.
Legal
Sí. El RDL 8/2019 obliga a registrar la jornada de todos los empleados. Jornalia garantiza: timestamps del servidor (no manipulables), conservación 4 años, inmutabilidad de registros, correcciones trazables y PDF válido para inspección.
Los fichajes se conservan un mínimo de 4 años conforme al RDL 8/2019, para estar disponibles ante cualquier inspección de trabajo.